個人情報の取り扱いについてPrivacy policy
個人情報/Confidnecial Policy
ポラリスカウンセリングオフィス（以下当オフィスという）のカウンセラーは臨床心理士・公認心理師の有資格者であり、臨床心理士・公認心理師は、臨床心理士会倫理綱領により、カウンセリング等の業務で知り得た情報について秘密保持、及び情報の管理保持等が義務づけられています。 当オフィスでは、以下のプライバシーポリシーならびに、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、規範を遵守いたします。
The counselors at Polaris Counseling Office (hereinafter referred to as our office) are qualified/certified Clinical psychologists and public psychologists, and according to the Code of Ethics of the Foundation of the Japanese Certification Board for Clinical Psychologists, clinical psychologists and public psychologists are required to collect information obtained through counseling work. We are obligated to maintain confidentiality and manage and maintain information. Our office complies with the following privacy policy as well as laws and regulations regarding the protection of personal information, including the "Act on the Protection of Personal Information."
当オフィスでお伺いする個人情報について/About the personal information we collect from our office
当オフィスは、皆様へより良いサービスの提供を目的として、カウンセリング、心理検査、研修等の予約、お問い合わせをされる際、お名前・電話番号その他の個人情報の入力が必要になります。これらの個人情報は、より正確なカウンセリングやその他のサービスを行い、かつ、確実にご本人にご連絡するために必要になるものです。
In order to provide better services to our clients, our office requires our clients to enter the name, phone number, and other personal information when making appointments or making inquiries for counseling, psychological testing, training, etc. This personal information is necessary to provide more accurate counseling and other services, and to contact the individual in a reliable manner.
個人情報の管理と利用目的について/Management of personal information and purpose of use
カウンセリング、心理検査、研修等の業務、ご利用者様からの問い合わせを通して知りうるすべての個人情報の取扱いについて厳重に管理し、安全に取扱うよう最大限の注意を払います。対象となる個人情報は、ご利用者様の氏名、電話番号、性別など、ご利用者様個人を特定することのできる情報です。また、皆様へより良いサービスを提供するために他の医療機関と連携する事があります。この場合、連携先の医療機関に対し、個人情報の遺漏がないよう、管理体制に充分注意を払うべく指示・監督を行います。 当オフィスは、ご利用者様の個人情報を、以下の利用目的に必要な範囲内でのみ利用致します。
- サービスの提供のため
- ご利用者様からのお問合せに対応するため
- ご利用者様へのご連絡のため
We will strictly manage the handling of all personal information that we obtain through services such as counseling, psychological testing, and training, as well as inquiries from users, and will take the utmost care to ensure that it is handled safely. Targeted personal information is information that can identify the user, such as the user's name, telephone number, and gender. In addition, we may collaborate with other medical institutions to provide better services to you. In this case, we will instruct and supervise the collaborating medical institutions to pay sufficient attention to their management systems to ensure that personal information is not leaked. Our office will use your personal information only to the extent necessary for the following purposes.
- To provide services
- To respond to inquiries from users
- To contact users
個人情報の開示について/About disclosure of personal information
下記に該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。
- 法令により情報の開示が求められる場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があると当オフィスが判断した場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力することその他公共の利益のために特に必要があると当オフィスが判断した場合
- ご利用者様または当オフィスの権利の確保のために必要であると当オフィスが判断した場合
Except in the following cases, personal information will not be disclosed to third parties without the consent of the individual.
- When disclosure of information is required by law.
- When our office determines that it is necessary for the protection of human life, body, or property.
- When cooperating with national institutions, local governments, or persons entrusted by them in carrying out their duties as stipulated by law, or other activities that this office deems to be particularly necessary for the public interest.
- When our office determines that it is necessary to secure the rights of users or our office.
個人情報の訂正・削除/Correction/deletion of personal information
当オフィスは、ご利用者様ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、ご利用者様の意思を尊重し、常識的な範囲内で、必要な対応をとらせていただきます。
If our user requests disclosure, correction, deletion, etc. of his/her personal information, our office will respect the user's wishes and take necessary measures within a reasonable need.
個人情報の第三者提供について/About provision of personal information to third parties
当オフィスは、ご利用者様から提供を受けた個人情報を、ご利用者様の事前の同意なく第三者に提供することはありません。当オフィスが個人情報の第三者提供を行うためにご利用者様の同意を得る場合、提供する情報と提供目的を具体的に提示します。
ただし、当オフィスは、個人情報の利用目的に必要な範囲内において、他の事業者へ業務を委託するために個人情報を委託先に開示することがあるほか、法令で許された範囲に限り同意なく第三者提供を行うことがあります。
Our office will not provide personal information provided by our clients to third parties without the prior consent of the clients. When our office obtains the client's consent to provide personal information to a third party, we will specifically present the information to be provided and the purpose of the provision.
However, within the scope necessary for the purpose of use of personal information, our office may disclose personal information to a subcontractor in order to outsource work to another business, and only to the extent permitted by law. Information may be provided to third parties without consent.
内容改訂について/About content revision
当オフィスは、「プライバシーポリシー」の内容を予告なく改定することがあります。重要な改定が発生した場合は、改定箇所が明確になるようサイト内で一定期間告知するものとします。
Our office may revise the contents of the "Privacy Policy" without prior notice. If important revisions occur, we will notify our clients on the site for a certain period of time by clearly specifying the revised parts.
お問い合わせ先
当オフィスの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
For inquiries regarding our office's confidentiality policy, please contact us below.
Polaris Counseling Office
〒162-0843 東京都新宿区市谷田町1-3 東京ライフビル４F
1-3 Ichigayatamachi, Tokyo Life Building 4F, Shinjuku-ku, Tokyo, JAPAN, 162-0843
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